第105章建立制度
张轩也顾不上那么多,而只是在那自顾自的写着。
他现在正在致力于制作存款凭证的防伪性和唯一性。
至于防伪标识,就是张轩的亲笔签字,而唯一性,就是他在纸的右上角标的五位数编号。
做这一些的目的,就是为了防止将来有人造假凭证来支取村里的钱。
有了张轩的亲笔签字和编号,基本上就杜绝了百分之九十九的造假可能性,毕竟柳林村有文化的村民本来就占少数。
而将来,即便是有人要临摹张轩的亲笔签字和编号,那也没用。
因为记账的本子是套写纸,村民手里一联,另外一联存根在村委保管,将来村民拿着一联来取钱,只要在记账本上找到相应编号,核对姓名金额,就能知道是真是假。
而且将来记账本也放在一个包里,上两把锁,张轩一把,李德全一把,必须两个人同时在场才能开锁,这样就确保了谁都无法在本上乱写。
至于本上登记的账务内容,则由李德全和张轩负责每天和现金实物核对,确保账实相符。
这样一套完善的规章制度体系执行下来,堪比四大国有银行!
“快,本子快用完了,再拿几个本子过来。”张轩一边埋头写着,一边对站在旁边看的李德全说。
“哦,好的,马上。”李德全连忙转身进屋,翻箱倒柜,不一会又拿出一摞本子来。
眼见登记的差不多了,轮到后面开始存钱的人上来办理了,张轩把自己编好号签了字的本子先分给两个会计员一个人一本。
随后又拿了两个大纸箱子来,一个人旁边放一个,专门用来点钱。
而由于这是第一天办这个业务,很多事情准备不全面,比如两个会计员光点钱点的手都酸了。
尤其当张轩看到村民们拿来的钱都不是很整齐,有比较破旧的,也有褶皱比较厉害的,而且拿来的钱都数以万计,不是小数目。
为了避免出错,比如收到假钱或者点错钱这种错误,张轩只好先叫停了收现金的工作,今天下午先把该登记的登记好就行了。
同时,张轩给战春雨打了电话,让战春雨帮忙从镇上的农村信用社借两台点钞机临时用两天。
战春雨听到张轩要借点钞机用,非常好奇。
“你借点钞机做什么,哪有那么多钱需要点?”
“这你就别问了,等过了后我在慢慢跟你解释,先帮帮忙,你说好后我安排人去取,感谢感谢!”张轩一边不停地写着,一边电话里跟战春雨说道。
之后,张轩找了村里的面包车,让他立即前往信用社,去拉两台点钞机回来。
协调好点钞机的事,张轩又要求李德全把村里的公章拿出来。
李德全虽不知道做什么用,但还是去拿了出来。
拿出公章后,张轩把公章放在两个会计员中间,随后叮嘱两个会计员,凡是收好钱后,就要开好单子,单子上要把姓名,金额,还有日期都登记全面。
同时登记好关键信息要素后,单子上面一定要盖上村里的公章。
如此一来,就出不了什么岔子了。
预占额度的村民该登记额度都已经按照顺序登记好了。接下来就是等点钞机来了。
由于柳林村距离象牙钩镇路比较远且比较难走,张轩考虑到村民们等的时间会比较久,便按照银行取号的模式,按照队伍顺序一个人给写了一个号,让大家拿着号都先回家。
“明天上午,八点,大家拿着号准时再过来存钱,到时候根据号的顺序来办。”
“今天没有验钞机,就先不办了,等明天验钞机到了大家再来办理吧。”
听到时间放缓到了明天,大家不但没有很失落,甚至还非常高兴的样子。
因为这下,更是给大家留足了充分的时间去“筹钱”。
“喂,孩他爹,你手上有多少钱了?明天你请个假回来趟,咱们把钱一块存在村委……”
“栓娃,敛巴敛巴手上的钱,明天回来一趟,咱把钱存在村委,年利率百分之十,啥?你都存银行了,快去取出来……”
一时间村民们纷纷打电话“摇人”,让在城里打工挣钱的人明天都拿钱回来……
而张轩这边,也可以正好利用这段时间更好的安排安排明天的分工。
“李书记,召集村委会工作人员咱们一块在开个会,说说明天分工……”
村民们登记好后都撤了,村委会的工作人员该来的也都来了。
张轩先是定了张翠花和刘桂兰两个人做明天专门收款记账的会计员。
同时又安排了村里的刘会计担任会计主管,主要负责给记账凭证上盖村里的公章,同时负责中午清点对账和晚上清点对账,起监管作用,杜绝现金账务“一手清”。
最后又安排李德全带领各小组长为现场秩序管理人员,全天候轮流值守。
张轩则负责掌控全局,协调处理一切问题。
毕竟牵扯钱的地方,最能显露人性肮脏的一面,到时候肯定会有各种问题层出不穷。
到了傍晚,村里的面包车也从镇上回来了,带回来两台捆扎一体的验钞机。
张轩找了几把现金,对两台验钞机分别认认真真的检验了一遍,确保验钞机辨别真伪,计数扎把等功能无误后才放心。
一切都已经准备就绪,张轩和李德全请了明天的工作人员一起吃了饭,便叮嘱大家回去早点休息,明天将是一场“恶战”。
几人听后,纷纷不放在心上,不就是收收钱记记账嘛,更何况还有点钞机,哪有说的那么严重?
张轩笑笑没说话,存存钱记记账的确没有难度,但他们不知道的是这背后的操作风险以及可能会发生的纠纷。
这都是非常牵扯精力的事情,而且一天这种操作失误或者纠纷不需要太多,有三五起事件就足够人应付的了。
大家都回家后,张轩独自一人躺在宿舍,望着天空的月亮,长长的舒了一口气,很快便睡着了……
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